Thực hiện nhiệm vụ đo đạc lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, UBND phường Tam Sơn đang tập trung triển khai đợt cao điểm thu thập, chuẩn hóa, làm giàu và hoàn thiện dữ liệu đất đai theo tiêu chí "đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung", hướng tới xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai hiện đại, đồng bộ, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước.
Đợt 2, phường Tam Sơn tập trung thực hiện đối với 6.600 thửa của 4 TDP gồm: Tam Sơn, Dương Sơn, Phúc Tinh và Thọ Trai.
Theo kế hoạch, toàn phường có 5.456 thửa đất thuộc các nhóm đất ở, đất nông nghiệp, đất chuyên dùng và các loại đất khác cần được đo đạc, cập nhật, hoàn thiện thông tin. Đến hết ngày 30/6/2026, UBND phường đã phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai liên phường Từ Sơn tổ chức 14 đợt nghiệm thu, bàn giao kết quả thực hiện.
Lũy kế, toàn phường đã nghiệm thu, bàn giao 4.922/5.456 thửa đất, đạt 90,2% kế hoạch. Trong đó có 1.311 thửa đất ở; 14 thửa đất ở theo Nghị định số 88; 14 thửa đất của các tổ chức và 3.583 thửa đất do UBND phường quản lý, gồm đất nông nghiệp, đất bằng chưa sử dụng vào mục đích nông nghiệp và đất nghĩa địa.
Đối với 534 thửa đất còn lại, chủ yếu là đất ở, đất lấn chiếm, đất tôn giáo và đất của các tổ chức khác, UBND phường đã chỉ đạo 10 tổ dân phố tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn người dân kê khai, đăng ký theo quy định để hoàn thiện hồ sơ địa chính.
Trong đợt 2 này, phường Tam Sơn tập trung thực hiện đối với 6.600 thửa của 4 TDP gồm: Tam Sơn, Dương Sơn, Phúc Tinh và Thọ Trai.
Để bảo đảm tiến độ, UBND phường đã thành lập 4 tổ công tác trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thu thập, làm giàu, làm sạch và bổ sung dữ liệu; đồng thời huy động các bộ phận chuyên môn, cán bộ cơ sở, giáo viên và các lực lượng tại địa phương cùng tham gia. Đến nay, tổ dân phố Thọ Trai đã hoàn thành khoảng 98% khối lượng công việc; tổ dân phố Dương Sơn đạt 80%, TDP Phúc Tinh đạt 70% và Tam Sơn đạt 70%.
Bên cạnh những kết quả đạt được, quá trình triển khai vẫn còn không ít khó khăn do nhiều trường hợp chưa thực hiện đăng ký đất đai lần đầu, hồ sơ còn thiếu giấy tờ hoặc thông tin giữa hiện trạng sử dụng và hồ sơ quản lý chưa thống nhất. Một số thửa đất có nguồn gốc sử dụng phức tạp như đất lấn chiếm, thất lạc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc đã biến động qua nhiều thời kỳ nên việc xác minh, đối chiếu, hoàn thiện hồ sơ mất nhiều thời gian.
Việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai có ý nghĩa quan trọng trong hiện đại hóa công tác quản lý đất đai, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tạo thuận lợi cho giải quyết các thủ tục hành chính như cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký biến động, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế… Qua đó góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp theo hướng công khai, minh bạch, nhanh chóng và chính xác.
